TÓM TẮT CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI TRONG HỘI THẢO THUẾ HỘ KINH DOANH

1. HKD cần chuẩn bị gì khi chuyển sang kê khai?

1. Kiểm tra tài khoản thuế điện tử (đã có, hoạt động, thông tin đúng).

2. Thực hiện sổ sách kế toán theo TT152 hoặc phần mềm.

3. Kỳ khai thuế đầu tiên: hạn 20/04/2026.

4. Thuế phát sinh nộp online 24/7.

2. Doanh thu 2026 khai cao hơn 2025 có bị truy thu không?

Không.

Doanh thu khai năm 2026 không dùng để truy thu năm khoán 2025.

Chỉ bị truy thu nếu:

• Trước đây che giấu doanh thu lớn.

• Không khai điều chỉnh khi doanh thu tăng mạnh.

3. Bán trên sàn >3 tỷ, sàn đã khấu trừ thuế → có phải kê khai không?

• Không phải kê khai lại phần doanh thu sàn đã khấu trừ.

Nhưng cuối năm vẫn phải:

• Quyết toán thuế TNCN nếu tổng doanh thu >3 tỷ.

Về bảng tồn kho:

• Có hóa đơn đầy đủ → không cần bảng kê

• Không có hóa đơn → phải lập bảng kê tồn kho

4. Dự kiến dưới 3 tỷ nhưng cuối năm vượt 3 tỷ?

Trong năm 2026 vẫn áp dụng phương pháp doanh thu × thuế suất.

Không chuyển sang phương pháp mới trong năm.

→ Chuyển sang (DT-CP)×TS từ năm sau.

5. 2025 >3 tỷ nhưng 2026

Năm 2026 tính theo doanh thu thực tế của 2026.

Nếu

• Vẫn tính Doanh thu × thuế suất

Nhưng hộ có thể tự chọn phương pháp (DT-CP)×TS nếu muốn.

6. Chi phí hợp lệ khi tính (DT-CP)×17%?

Chi phí được trừ gồm:

• Giá vốn hàng bán

• Chi phí thuê nhân công

• Chi phí kho bãi, vật tư

• Chi phí quảng cáo

• Khấu hao tài sản

Điều kiện:

1. Có hóa đơn chứng từ

2. Liên quan hoạt động kinh doanh

3. Thanh toán không tiền mặt nếu ≥5 triệu

Quy định này áp dụng cả nông lâm thủy sản.

7. Tổng hợp doanh thu bán nhiều kênh

Doanh thu chia 2 nhóm:

1. Sàn có thanh toán

Shopee, TikTok Shop...

→ Sàn khấu trừ và nộp thuế

HKD không kê khai phần này

2. Bán trực tiếp

• Cửa hàng

• Facebook

• Sàn không thanh toán

→ HKD phải tự kê khai

Cuối năm cộng toàn bộ doanh thu để xác định phương pháp thuế.

8. Hàng trả lại bị hỏng sau khi đã xuất hóa đơn

Xử lý:

1. Lập hóa đơn điều chỉnh giảm

2. Lập biên bản xác nhận hàng hư hỏng

3. Hàng hỏng đưa vào chi phí

9. Đã gửi bảng tồn kho năm 2025, năm 2026 có gửi lại?

Chỉ cần nếu:

• Hàng không có hóa đơn đầu vào

Nếu có hóa đơn đầy đủ → không cần bảng tồn kho.

10. HKD có phải mở tài khoản ngân hàng riêng?

Không bắt buộc mở mới.

Có thể dùng tài khoản cá nhân của chủ hộ, nhưng phải:

• Thông báo với cơ quan thuế

• Thông báo cho khách hàng đây là tài khoản kinh doanh

Nếu có giao dịch nhầm → phải giải trình với thuế.

11. Nộp bảng kê tồn kho ở đâu?

Nộp cùng tờ khai thuế đầu kỳ.

Ví dụ:

• Khai tháng → hạn 20/04/2026

• Khai quý → hạn 30/04/2026

12. Phí vận chuyển có phải xuất hóa đơn không?

Nếu thu hộ phí vận chuyển:

• Không tính vào doanh thu bán hàng

• HKD không xuất hóa đơn phần vận chuyển

Đơn vị vận chuyển tự xuất hóa đơn phí vận chuyển.

13. Doanh thu dưới 500tr nhưng Q4 vượt 500tr

Phải:

• Kê khai từ đầu năm đến thời điểm vượt 500 triệu

Sau đó không cần kê khai lại cuối năm.

14. Hóa đơn từng lần phát sinh

Nếu:

• HKD dưới 1 tỷ

• Xuất hóa đơn từng lần phát sinh

→ Doanh thu đó không cần kê khai lại vì đã nộp thuế khi xin hóa đơn.

15. Sapo hỗ trợ gì cho HKD?

Sapo:

• Quản lý bán hàng đa kênh

• Tập hợp doanh thu các kênh vào một hệ thống

• Hỗ trợ lập tờ khai thuế

Dữ liệu:

• Thuộc quyền sở hữu của người bán

• Sapo tuân thủ luật bảo mật dữ liệu

16. Mua hàng từ HKD

Được lập bảng kê mua hàng.

Phải ghi:

• Tên người bán

• Địa chỉ

• CCCD

• Hàng hóa

• Giá trị

• Phương thức thanh toán

17. HKD doanh thu >1 tỷ có phải dùng hóa đơn điện tử?

Có.

Theo NĐ 70 và NĐ 68:

HKD >1 tỷ/năm phải đăng ký hóa đơn điện tử.

Hiện nhiều nhà cung cấp cho dùng phần mềm miễn phí 6–12 tháng.

HỘI THẢO “GIẢI PHÁP GIÚP HỘ KINH DOANH KÊ KHAI THUẾ ĐÚNG, AN TÂM TUÂN THỦ, PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG”

Nếu nhìn bằng con mắt của một người vận hành doanh nghiệp, điều thú vị là hệ thống thuế mới đang đẩy HKD tiến dần về mô hình doanh nghiệp mini: sổ sách, dòng tiền ngân hàng, dữ liệu bán hàng, hóa đơn điện tử. Nói cách khác, nhà nước đang biến hàng triệu cửa hàng nhỏ thành một mạng lưới kinh tế có thể đo lường được.

Trong thế giới của dữ liệu, thứ không đo được thì sớm muộn cũng biến mất khỏi bản đồ quản lý. Hộ kinh doanh đang bước vào kỷ nguyên đó.

Xem bảng tóm tắt tại link:

Hội thảo ngày 12 tháng 03 năm 2026